Şirket tanıtım sunumu nasıl olmalı sorusunun kısa cevabı şudur: sunum firmanın tarihçesiyle değil, müşterinin sorunuyla açılmalı, on slaytı geçmemeli, her slaytta tek bir fikir taşımalı ve somut bir sonraki adımı isteyerek bitmelidir. Yapıyı kurup tasarımı kurumsal kimliğe uygun hazırlamayı sunum tasarımı hizmetimizde birlikte yürütüyoruz.
Gartner’ın araştırmasına göre B2B alıcılar satın alma sürecinde tedarikçilerle görüşmeye zamanlarının yalnızca %17‘sini ayırıyor; birden fazla tedarikçiyi karşılaştırdıklarında tek bir firmaya düşen pay %5–6‘ya iniyor. Zamanın geri kalanında masada sizin yerinize şirket tanıtım sunumunuz konuşur.
Toplantı ekranındaki ilk slayt: firmanın adı ve tek cümlelik vaadi. Örnekteki firma kurgusaldır.
Şirket tanıtım sunumu, bir firmanın kim olduğunu, hangi sorunu çözdüğünü ve neden tercih edilmesi gerektiğini birkaç dakikada anlatan slayt dizisidir. Amacı bilgilendirmek değil, bir sonraki toplantıyı, numune talebini ya da teklif isteğini almaktır.
Okunur. Microsoft’un erişilebilirlik rehberi en az 18 punto ve tırnaksız yazı tipi öneriyor.
Aynı bilgi, iki slayt: soldaki okunmaz, sağdaki üç saniyede anlaşılır.
Toplantıdan İş Çıkaran 10 Slayt Hangileridir?
Toplantıdan iş çıkaran 10 slayt; kapak, müşterinin sorunu, biz kimiz, ne yapıyoruz, nasıl yapıyoruz, neden biz, kanıt, rakamlar, çalışma modeli ve sonraki adımdır. Sıra, müşterinin bir tedarikçiyi değerlendirirken sorduğu soruları izler. Aşağıdaki şirket tanıtım sunumu örnekleri, endüstriyel enerji izleme yapan kurgusal bir firma için hazırladığımız 10 slaytlık sunumdan alındı.
Örnek sunumun 10 slaytı bir arada. Firma, rakamlar ve kişi adları kurgusaldır.
1. Kapak: tek cümlelik vaat
Logo ve ne yaptığınızı anlatan tek bir cümle. “1998’den beri hizmetinizdeyiz” bir vaat değildir; “Fabrikanızın enerjisini anlık görün” bir vaattir.
Kapak: firma adı, alan ve tek cümlelik vaat.
2. Müşterinin sorunu
Sorunu müşterinin diliyle yazın: maliyet, kalite, süre. Sorunu doğru tarif ettiğinizde müşteri çözümü dinlemeye hazır olur.
Sorun slaytı: üç kart, her birinde tek cümle.
3. Biz kimiz
Tarihçe değil, “bu sorunu çözmeye yetkin miyiz?” sorusunun cevabı: uzmanlık, ekip, ölçek.
Biz kimiz: bir cümle tanım ve üç doğrulanabilir bilgi.
4. Ne yapıyoruz
Ürün ya da hizmetler en fazla üç dört başlıkta. Tüm ürün listesi kataloğa aittir; ürünlerin tek tek anlatıldığı belgeyi katalog tasarımı nasıl yapılır yazımızda ele aldık.
Ne yapıyoruz: üç hizmet, üç ikon, üç kısa açıklama.
5. Nasıl yapıyoruz
Süreç bir paragrafla değil, basit bir akışla anlatılır. Süreci görselleştirmenin yollarını infografik yazımızda anlattık.
Nasıl yapıyoruz: keşiften raporlamaya dört adım.
6. Neden biz
Sizi ayıran üç somut fark: bir süre, bir kapasite, bir sertifika. “Kaliteli ve güvenilir” her firmanın sunumunda yazar.
Neden biz: numaralı üç fark, her biri tek satır.
7. Kanıt: referanslar ve kısa bir vaka
Sorun, yapılan iş, sonuç. Tek bir somut vaka, yirmi logodan daha ikna edicidir.
Kanıt: üç kutuda vaka, altında referans logoları.
8. Rakamlarla biz
Doğrulanabilir üç dört rakam; rakam büyük, açıklama kısa, kaynağı belli.
Rakamlarla biz: dört rakam ve altında kaynak notu.
9. Çalışma modeli
“Sizinle çalışmak nasıl olur?” sorusunun cevabı: keşif, teklif, teslim, destek.
Çalışma modeli: haftalara bölünmüş zaman çizelgesi.
10. Sonraki adım ve iletişim
“Teşekkürler, sorularınız?” yerine somut bir talep: numune, tesis ziyareti, teklif görüşmesi. İletişim bilgisi aynı slaytta olsun.
Şirket Tanıtım Sunumu PowerPoint mi PDF mi Olmalı?
Şirket tanıtım sunumu iki sürüm olarak hazırlanmalıdır: toplantıda yansıtılan sürüm görsel ağırlıklı ve az metinlidir, toplantıdan sonra e-postayla gönderilen PDF ise konuşmacı olmadan anlaşılacak kadar açıklama içerir.
Aynı slayt iki sürümde: solda toplantıda yansıtılan, sağda e-postayla gönderilen.
Tasarımda renkler, yazı tipleri ve logo kullanımı web sitenizle ve kataloğunuzla aynı olmalıdır; sunum, kurumsal kimlik tasarımı kılavuzunun en çok görülen uygulamasıdır. Hazır görseller yerine kendi tesisinizin, ekibinizin ve ürününüzün fotoğrafını kullanın; tesisi anlatmak için sunuma eklenen kısa bir film de etkilidir. Bu filmleri fabrika tanıtım filmi hizmetimizde üretiyoruz.
Şirket Tanıtım Sunumunda Hangi Hatalar Yapılır?
En sık yapılan hata, sunumu kuruluş yılıyla açmaktır. Diğerleri:
Her şeyi anlatmak. Kırk slaytlık sunum satın alma ekibinin masasında açılmadan kalır.
Slaytı okumak. Ekrandaki metni yüksek sesle okuyan konuşmacı dinleyiciyi iki kez yorar.
Doğrulanamayan iddia. “Sektörün lideri” bir rakamla desteklenmiyorsa güveni azaltır.
Sonraki adımı istememek. Toplantı güzel geçer ama kimse ne olacağını bilmez.
Müşterinin sorunuyla açılmalı, on slaytı geçmemeli, her slaytta tek bir fikir taşımalı ve somut bir sonraki adım isteyerek bitmelidir. Metin en az 18 punto olmalı, tasarım kurumsal kimlikle uyumlu ve gerçek fotoğraflarla hazırlanmalıdır.
Şirket tanıtım sunumu kaç slayt olmalı?
Toplantıda anlatılan sunum için on slayt iyi bir üst sınırdır. Ayrıntılı ürün listeleri, teknik föyler ve sertifikalar ek slaytlara ya da ayrı bir dosyaya bırakılmalıdır.
Şirket tanıtım sunumunda hangi slaytlar olmalı?
Kapak ve tek cümlelik vaat, müşterinin sorunu, biz kimiz, ne yapıyoruz, nasıl yapıyoruz, neden biz, kanıt ve vaka, rakamlarla biz, çalışma modeli ve sonraki adım ile iletişim.
Şirket tanıtım sunumu ile katalog arasındaki fark nedir?
Katalog ürünleri eksiksiz listeleyen bir başvuru belgesidir. Şirket tanıtım sunumu ise firmanın neden tercih edilmesi gerektiğini anlatır ve karşıdaki kişiyi bir sonraki adıma yönlendirir.
Ajans360 Şirket Tanıtım Sunumunuzda Size Nasıl Yardımcı Olur?
Ajans360 olarak 16 yıllık deneyimimizle şirket tanıtım sunumunu bir slayt şablonu olarak değil, satış sürecinin bir parçası olarak hazırlıyoruz. Sanayi, enerji ve teknoloji firmaları için anlatının kurgusunu, kurumsal kimliğe uygun tasarımı, tesis ve ürün fotoğraflarını ve sunuma eklenecek kısa filmi aynı ekip içinde üretiyoruz.
Merhaba, ben Doğukan Çetiner. Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Bölümü’nden Yüksek Şeref Öğrencisi olarak mezun oldum ve şu an Uluslararası Hukuk üzerine yüksek lisansıma devam ediyorum. Akademik altyapımla kazandığım kriz yönetimi, liderlik ve makro strateji becerilerini dijital dünyaya taşımayı seviyorum. Ajans360 bünyesinde Operation & Growth Lead olarak markaların stratejik konumlandırma ve operasyonel koordinasyon süreçlerini yönetiyorum. Aynı zamanda sahada aktif bir videographer olarak yapay zekâ destekli video projeleri ve yeni nesil kreatif içerikler üretiyorum. Küresel vizyonu dijital büyüme dinamikleriyle buluşturmayı ve teknoloji odaklı stratejiler üzerine düşünmeyi seviyorum.
Okuma süresi 3 dk
